Tugas 1 Psikologi Manajemen

I.    Unsur Psikologi Dalam Manajemen

1                  1. Unsur Kognitif (Kemampuan Berfikir), mencakup:

o   Berfikir untuk memahami tugas, baik melalui informasi kalimat, simbol ataupun angka.

o   Berfikir yang konseptual, yaitu membangun konsep berfikir yang menyeluruh dan sistematis.

o  Befikir yang evaluatif, yaitu dapat berfikir kritis, mempertimbangkan setiap keputusan dengan tepat dan mengetahui mana yang baik/buruk.

o   Daya analisa berfikir, yaitu menciptakan hasil pemikiran yang tepat sehingga dapat melakukan problem solving dengan baik.

2                 2. Unsur Sikap Kerja/Konasi (Kemampuan Menanggapi Tuntutan Pekerjaan), mencakup:

o   Ketahanan terhadap tekanan pekerjaan (daya tahan stress).

o   Cara kerja yang efektif an efisien dalam menyelesaikan pekerjaan.

o   Kemauan untuk mencapai prestasi kerja yang memuaskan.

o   Ketelitian dan keuletan dalam melakukan pekerjaan.

3                  3. Unsur Kepribadian/Afeksi (Kemampuan Mengelola Diri Pribadi), mencakup:

o   Daya penyesuaian diri (adaptasi) terhadap lingkungan kerja.

o Kemampuan menjalin interaksi dan hubungan yang baik dengan atasan maupun bawahan.

o   Kemauan untuk bekerja sama dengan pegawai lain.

o   Kemampuan untuk memimpin dan memberikan arahan.

o   Kemampuan peka terhadap hasil kinerja yang menurun.

                                                     

II.    Perilaku yang Muncul Dalam Manajemen

1                 1. Planning (Perencanaan)

o   Membuat keputusan dengan berbagai pertimbangan

o   Membuat rencana pekerjaan yang efektif di dalam kepegawaian

o Melihat segala sesuatu secara keseluruhan sehingga dapat mempertimbangkan keputusan yang akan diambil

o  Menyusun strategi rencana melalui gambaran situasi kedepan

o  Mengadakan penyelidikan terhadap hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang direncanakan

o   Menggambarkan jalan atau cara yang akan ditempuh

o Memperkirakan keadaan-keadaan atau resiko yang mungkin timbul sebagai akibat ari kegiatan yang dilakukan

2                 2. Organizing (Pengorganisasian)

o   Menggabungkan seluruh potensi dari seluruh bagian/divisi untuk bekerja sama mencapai suatu tujuan bersama

o Menjalankan rencana sesuai dengan rencana dan strategi yang sudah ditetapkan

o   Membagi pekerjaan ke dalam setiap tugas yang spesifik

o   Menentukan siapa yang memiliki tanggung jawab untuk mengerjakan beberapa tugas

o   Mengklasifikasikan bagian-bagian mana yang terlebih dahulu harus dikerjakan

o    Menciptakan keharmonisan antar sesama pegawai

3                  3. Actuating (Pelaksanaan atau Penerapan)

o   Mengarahkan pekerja sesuai dengan rencana tujuan organisasi

o   Membuat urutan rencana menjadi sebuah tindakan dalam dunia organisasi

o   Memberikan petunjuk yang jelas terhadap tanggung jawab yang diberikan

                    4. Controlling (Pengawasan)

o   Memastikan bahwa kinerja sesuai dengan rencana

o   Membandingkan antara kinerja aktual dengan standar yang telah ditentukan

o Mengoreksi hasil kinerja pegawai supaya tidak terjadi perbedaan yang signifikan

o   Meningkatkan periklanan atau penawaran untuk meningkatkan penjualan.

o   Menentukan apakah rencana awal perlu direvisi

o   Melakukan pengecekan dan pengendalian semua kegiatan dari proses-proses sebelumnya untuk mengetahui apakah kegiatan yang dikerjakan memberikan hasil yang efektif dan efisien serta bernilai guna

III.    Sistem Manajemen

Manajemen Keuangan

           1.   Perencanaan Keuangan

          Membuat rencana pemasukan dan pengeluaraan serta kegiatan-kegiatan lainnya untuk periode tertentu.

           2.   Penganggaran Keuangan

          Budgeting, membuat detail pengeluaran dan pemasukan, menyusun rencana investasi.

           3.   Pengelolaan Keuangan

          Menalokasikan dana perusahaan secara maksimal untuk kebutuhan tertentudan pengurusan sistem                     perpajakan perusahaan.

           4.   Pencarian Keuangan

          Mencari dan mengeksploitasi sumber dana yang ada untuk operasional kegiatan perusahaan.

           5.   Penyimpanan Keuangan

          Mengumpulkan dana perusahaan serta menyimpan dan mengamankan dana tersebut untuk kebutuhan                 jangka panjang dan jangka pendek.

           6.   Pengendalian Keuangan

          Melakukan evaluasi serta perbaikan sistem keuangan pada perusahaan.

           7.   Pemeriksaan Keuangan

          Melakukan audit atas keuangan perusahaan yang ada agar tidak terjadi penyimpangan.

           8.   Pelaporan Keuangan

          Penyediaan informasi tentang kondisi keuangan perusahaan sekaligus sebagai bahan evaluasi.

Manajemen SDM (Personalia)

     1. Procuring (Memperopeh Tenaga Kerja)

-          Membuat anggaran tenaga kerja

-          Menetapkan dan menghubungi calon-calon tenaga kerja

-          Melakukan recruitment dan assessment pada calon tenaga kerja

-          Membuat job analysis, job despripion, dan job specification
2. Developing (Mengembangkan Tenaga Kerja)

-          Melatih dan mendidik tenaga kerja

-          Mempromosikan dan memindahkan tenaga kerja

-          Mengadakan penilaian terhadap kinerja tenaga kerja. 
3. Maintaining (Memanfaatkan Tenaga Kerja)

           -      Memberhentikan tenaga kerja

           -      Memensiunkan tenaga kerja

           -      Memberi kompensasi

           -      Mengurus kesejahteraan pegawai (memberi gaji, tunjangan dan asuransi)

Manajemen Logistik

1.    Perencanaan
       Proses menetapkan sasaran, pedoman dan pengukuran penyelenggaraan pengelolaan perlengkapan

2.    Pengadaan

Proses pemenuhan kebutuhan barang atau jasa dengan kualitas yang terbaik dan harga yang minimal.

3.    Penyimpanan

Pengurusan barang agar pada saat diperlukan dapat dilayani dengan cepat dan tepat.

4.    Pendistribusian

Proses dimana dilakukan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan pemindahan barang dari tempat penyimpanan ke tempat pemakai (user).

5.    Penghapusan

Penghapusan suatu barang logistik dilakukan apabila barang telah mencapai titik akhir manfaatnya. Penghapusan logistik dapat dilakukan tergantung dari kebijakan yang diterapkan oleh instansi ataupun perusahaan.

6.    Pengendalian

Tindakan yang memastikan pelaksanaan sesuai dengan rencana yang ditentukan dengan menggunakan umpan balik untuk meyakinkan bahwa tujuan tercapai serta usaha untuk memonitor dan mengamankan keseluruhan pengelolaan logistik.

7.    Pemeliharaan

Usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis, daya guna barang inventaris, sehingga dapat memaksimalkan umur kegunaan dari peralatan dan dapat bekerja secara memuaskan serta meminimalkan biaya kerusakan

Manajemen Pemasaran

     o   Pertukaran dan transaksi jual beli

     o   Menganalisis daya tarik pasar

     o   Mempromosikan produknya

     o   Mengidentifikasi kebutuhan utama pelanggan

     o   Memilih kelompok pembeli sebagai sasaran dalam pemasarannya

     o   Menentukan produk dan program pemasarannya

     o   Melakukan penelitian untuk mengukur, menilai & menafsirkan selera, sikap serta perilaku mereka

     o   Anggaran pemasaran

     o   Alokasi bauran pemasaran

     o   Penetapan harga

     o   Mengembangkan & menerapkan strategi penjualan

Manajemen Produksi

1.    Operator produksi dan perencanaan operasi serta sistem pengendalian produksi

2.    Teknisi dan engineering

3.    Pengiriman & warehouse (pekerjaan pergudangan)

Tugasnya meliputi :

a. Seleksi dan design hasil produksi (produk).

b. Seleksi dan perancangan proses serta peralatan.

c. Pemilihan lokasi perusahaan serta unit produksi.

d. Perancangan tata letak (Lay out) dan arus kerja atau proses.

e. Perancangan tugas.

f. Strategi produksi dan operasi serta pemilihan kapasitas.

Manajemen Keberlangsungan Bisnis

1. Menjaga keamanan karyawan

2. Memungkinkan keberlangsungan operasional dengan cara menyediakan fasilitas komputer cadangan

3. Melindungi catatan penting perusahaan

Manajemen Keamanan Informasi

1.    Kerahasiaan

-   Melindungi data dan informasi perusahaan dari para kriminal komputer

-   Menjaga kerahasiaan sistem pemrosesan transaksi perusahaan (piutang dagang, pembelian)

-   Memasangkan perangkat pengamanan untuk mencegah sewaktu-waktu data di hack

2.    Ketersediaan

Menyediakan data dan informasi bagi pihak-pihak yang memiliki wewenang untuk menggunakannya

3.    Integritas

Semua sistem informasi harus memberikan representasi yang akurat yaitu berupa sistem fisik dari data dan informasi itu sendiri

Tugas Akhir Kesehatan Mental

PENDEKATAN KETIDAKSEHATAN MENTAL

Cara Untuk Mencegah Ketidaksehatan Mental

 

Keadaan zaman dulu sangatlah berbeda dan berbanding 180 derajat dengan zaman sekarang, sehingga banyak masalah-masalah yang terjadi dalam kehidupan kita disebabkan karena ketidaksehatan mental seseorang. Oleh sebab itu kita harus memahami masalah ketidaksehatan mental secara luas karena zaman modern ini banyak sekali kemajuan tekhnologi dan perubahan-perubahan sosial dan budaya dalam kehidupan manusia yang sudah pasti mempengaruhi perilaku seseorang baik secara internal maupun eksternal. Akan tetapi semua itu belum dapat menjamin kesejahteraan dan kebahagiaan seseorang, sehingga tidak sedikit orang susah beradaptasi dengan perubahan dan kemajuan tersebut. Jadi, banyak orang yang mengembangkan pola tingkah laku yang menyimpang dari norma-norma umum, mengalami kesenjangan sosial, kecemasan internal bahkan konflik batin sehingga banyak orang yang kehilangan akal sehatnya,  seperti depresi, frustasi dan sebagainya dan perilakunya berubah menjadi tidak terkontrol serta melakukan hal semaunya sendiri, sehingga dapat menggangu dan merugikan orang lain.

     Banyak hal yang dapat dilakukan untuk mencegah ketidaksehatan mental, baik dari luar maupun dari dalam, diantaranya adalah:

·         Dari Dalam (Internal)

1.  Mendekatkan diri kepada Sang Pencipta. Caranya dengan rajin beribadah, bagi umat islam shalat lima waktu, bagi umat kristiani rajin pergi ke gereja setiap minggunya, bagi umat lainnya rajin ke tempat ibadah masing-masing sehingga seseorang dapat merasa tenang, tentram dan damai.

2. Melakukan relaksasi, misalnya dengan melakukan yoga dan meditasi untuk membantu perasaan kita lebih tenang dengan mengistirahatkan pikiran sejenak dari hal dan rutinitas apapun yang membuat kita stres.

3.   Berfikir positif, dengan memandang segala sesuatu dari aspek
positif dan tidak berburuk sangka terlebih dahulu dengan orang lain.

4.  Berusaha untuk relaks, tenang dalam menghadapi kesulitan atau masalah dengan memahami diri sendiri yang bisa dilakukan dengan introspeksi, sehingga dapat mengetahui kelemahan dan kelebihan diri masing-masing.

5.  Melakukan rekreasi atau berlibur dengan melakukan kegiatan yang disukai serta melakukan olahraga ringan agar secara fisik maupun mental seseorang merasa lebih segar dan enak.

·         Dari Luar (Eksternal)

1.   Orang tua memiliki peranan yang sangat penting terhadap perkembangan anaknya, sesibuk apapun perkerjaan orang tua mereka wajib dan harus ada 24 jam untuk seorang anaknya. Banyak hal yang mereka lakukan, seperti mengawasi perkembangan anak dalam berperilaku, bersikap dan bertutur kata, menciptakan situasi senyaman mungkin agar memungkinkan seorang anak dapat bercerita setiap saat kepada orang tuanya serta mendidik anak mereka dengan pola asuh yang tepat sehingga dapat menciptakan kepribadian anak yang baik dan terkontrol dalam lingkungan pergaulannya.

2.  Lingkungan sangat berpengaruh besar dalam keadaan dan pembentukan mental serta kepribadian seseorang. Tergantung kepada siapa dan dimana kita bersosialisasi. Oleh sebab itu hendaknya kita memilih dan memilah lingkungan serta teman yang tepat untuk bersosialisasi dan membangun hubungan interpersonal.

3.    Apabila seseorang memiliki kesulitan atau masalah yang tidak dapat diselesaikan sendiri bahkan menjadi beban pikiran yang berkelanjutan, tidak ada salahnya mencurahan isi hatinya kepada orang lain yang dipercaya atau dengan konsultasi pada orang yang dianggap bisa memahami membantu mengatasi masalahnya sehingga tidak ada emosi yang terpendam dan menjadi beban lagi.

        Mengenai cara pencegahan ketidaksehatan mental yang sudah saya jelaskan diatas kemungkinan merupakan beberapa saja dari sekian banyak cara. Untuk mencegah kejadian tersebut tentu saja hal yang utama tergantung dari diri sendiri, sesehat apapun kita menjaga kondisi fisik kita namun apabila kita tidak memperhatikan kondisi internal atau keadaan mental diri kita sendiri maka seorang individu belum dikatakan sehat seutuhnya.

Tulisan 2 : Stress

Tulisan 2

I

Pengalaman Stress

Pengalaman stres saya yang paling berkesan untuk saat ini adalah ketika saya kuliah semester 2. Pada saat itu saya sangat cemas mengetahui hasil IP, karena saya sadar perjalanan saya pada saat menjelang semester dua tidaklah semulus semester satu. Semester satu saya memperoleh IP yang sangat memuaskan dan tidak disangka-sangka, namun selama semester 2 saya semangat saya menjadi menurun. Memang sewaktu semester dua ada matakuliah yang tidak saya sukai, sehingga itu yang menyebabkan nilai saya turun drastis, IP saya masih tetap berada diatas rata-rata, namun sudah turun seperti yang saya tidak duga sebelumnya. Sewaktu saya melihat hasilnya, ternyata benar dugaan saya hanya dengan mata kuliah itu saja nilai saya bermasalah, dimata kuliah lainnya nilai saya tetap dan tidak berubah. Sejujurnya pada saat mengetahui hasil seperti itu saya sangat terkejut bahkan saya sampai memprotes hasilnya kepada bagian kamus yang mengurusi permasalahn nilai. Dan yang lebih membuat saya makin stres adalah mata kuliah tersebut tidak ada ujian ulangnya, tetapi hanya ada pengulangan kelas. Alhasil saya harus dengan berberat hati menerima kenyataan bahwa harus mengulang kelas semester berikutnya.

Dari kasus seperti itu saya sadar bahwa jika ingin mendapatkan hasil yang bagus, kita harus menyukainya terlebih dahulu. Jika kita membencinya hasilnya pun akan jelek dan tidak sesuai seperti yang kita harapkan. Kemudian semester 3 mata kuliah itu muncul lagi yang ke-2 dan dengan dosen yang sama pula, dari situ awalnya saya memang sangat khawatir dan timbul pertanyaan-pertanyaan dalam diri saya seperti “bisa ngga yah gue ga jeblok lagi semester ini?”, “bisa ngga yah UTS sama UAS gue dapet nilai rata-rata aja deh gausa lebih?”, “bisa ngga yah gue suka sama mata kuliah ini?” dan masih banyak lagi pertanyaan lain yang timbul dalam pikiran saya.

Karena banyaknya motivasi, nasihat dan semangat yang datang dari teman-teman saya dan kedua orang tua saya, alhasil saya mengusahakan diri saya agar dapat menyukai mata kuliah itu terlebih dahulu dan kemudian baru saya menyukai dosen yang mengajar mata kuliah itu dan saya berusaha belajar dan memahami mata kuliah tersebut dengan baik. Setelah saya melakukan semuanya, kemudian nilai IP semester 3 keluar dan hal pertama yang saya lihat adalah hasil mata kuliah tersebut, dan ternyata saya mendapatkan hasil yang cukup memuaskan, nilai IP saya juga meningkat pada semester tersebut. 

Walaupun pada semester 6 saya akan mengulang mata kuliah tersebut yang pertama, tetapi disini saya telah mendapatkan hikmahnya, bahwa segala sesuatunya, walaupun itu termasuk hal yang sulit, harus dikerjakan dengan ikhlas dan dengan perasaan senang serta serius tapi santai. Kita tidak boleh men-judge bahwa hal itu menyeramkan, susah, dll, tetapi kita harus berusaha dulu memahaminya, sesudah dipahami kita dengan sendirinya akan  mengetahui tips and trick apa saja agar hal tersebut dapat diselesaikan dengan baik.

II

Kasus Mengenai Stress

Wah... Caleg Ditemukan Gantung Diri

Selasa, 14 April 2009 | 19:51 WIB

BANJAR, KOMPAS.com — Calon anggota legislatif Kota Banjar, Jawa Barat, dari Partai Kebangkitan Bangsa nomor urut delapan, Sri Hayati, ditemukan tewas di sebuah gubuk di tengah sawah. Jenazah Sri ditemukan, Selasa (14/4) sekitar pukul 08.00 di Desa Bangunjaya, Kecamatan Langkaplancar, Kabupaten Ciamis, Jawa Barat, atau lebih kurang tujuh kilometer dari rumah mertuanya. Diduga, korban meninggal karena bunuh diri.

Saat ditemukan oleh seorang penyadap nira kelapa, jenazah perempuan yang berusia 23 tahun dan sedang hamil itu tergantung di gubuk dengan jeratan kain kerudung di leher.

Menurut Kepala Unit Reserse Kriminal Polsek Lankaplancar Bripka Adung, pada hari Minggu (12/4) malam, korban keluar rumah tanpa sepengetahuan suami dan mertuanya. Bangun dari tidur, Senin (13/4) dini hari, suami korban, Mastur Maulana Yusuf (24), yang mengetahui istrinya tidak ada segera mencarinya. Namun, hingga esok harinya, Sri Hayati tidak ditemukan.

Akhirnya, mertua Sri melaporkan hilangnya Sri ke Polsek Langkaplancar, Senin sore. Pada Selasa pagi, Sri ditemukan sudah meninggal di sebuah gubuk di tengah sawah.

Segera setelah ditemukan, jenazah korban dibawa ke RSU Kota Banjar untuk diotopsi. Seusai melakukan otopsi, dokter forensik di Instalasi Pemulasaraan Jenazah RSU Kota Banjar, Pardjaman Tojo, mengatakan, dari hasil pemeriksaan tidak ditemukan adanya tanda-tanda perbuatan kejahatan pada korban. "Ada bekas jeratan di leher dan pendarahan di bagian bawah tubuh korban. Korban sedang hamil, kemungkinan janinnya sudah berusia 4-5 bulan," ujarnya.

Bripka Adung menambahkan, di lokasi kejadian tidak terlihat tanda-tanda kekerasan terhadap korban. Polisi sendiri menduga, tindakan Sri Hayati ada kaitannya dengan pencalonan dirinya dalam pemilu.

Berdasarkan hasil penghitungan sementara perolehan suara Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kota Banjar hingga Selasa siang, Sri hanya mendapat tidak lebih dari 10 suara di daerah pemilihan Banjar I yang meliputi Kecamatan Banjar dan Purwaharja.

Keluarga Sri sendiri tidak ada yang bersedia memberikan komentar lebih jauh atas peristiwa yang menimpa Sri.

Meskipun hasil otopsi dan dugaan polisi mengarah pada perbuatan bunuh diri, tidak diketahui apakah motif perbuatan itu terkait pencalonan korban dalam pemilu atau tidak. Ketua Tanfidz Partai Kebangkitan Bangsa (PKB) Kota Banjar Zaenal Muttaqien menyatakan belasungkawa atas peristiwa yang dialami Sri Hayati.

Zaenal menolak jika kematian Sri terkait dengan minimnya perolehan suara Sri. Sebabnya, partai tidak menuntut sesuatu hal yang berlebihan kepada caleg dalam pemilu karena mayoritas caleg di dapil I adalah pemula dan secara finansial terbatas.

Bahkan, Sri juga selama masa kampanye terbuka dinilai tidak maksimal berkampanye. "Memang tidak kami arahkan untuk maksimal. Sri hanya simpatisan PKB, bukan fungsionaris atau pengurus partai. Awalnya juga dia diajak dalam pencalegan untuk memenuhi kuota 30 persen perempuan. Waktu diajak pun Sri mengatakan bahwa dirinya hanya ingin belajar berorganisasi, menimba ilmu, dan mencari pengalaman," kata Zaenal.

Sumber:

http://regional.kompas.com/read/2009/04/14/19512480/wah....caleg.ditemukan.gantung.diri

Pendapat:

Banyak sekali kasus seperti diatas, apalagi bulan ini bulannya pemilu. Menurut pendapat saya calon anggota legislatif semestinya tidak hanya memiliki modal pengetahuan politik sebelum bertarung dalam pemilihan umum legislatif, tetapi mereka juga harus pintar mengelola dana kampanye sekaligus yang paling penting adalah menyiapkan mental. Mereka jangan hanya modal nekat bermimpi, tapi harus check up keuangannya, apakah sehat atau tidak. Dia juga harus menyiapkan dana darurat sehingga pada saat bertarung dia sudah mengalokasikan dana politiknya. Mereka harus siap fisik maupun mental jika ingin mencalonkan diri menjadi wakil rakyat untuk mendapatkan kursi di DPR/DPRD, jika gagal mewujudkan mimpi menjadi anggota parlemen tidak menutup kemungkinan banyak peristiwa yang tidak diharapkan muncul secara tiba-tiba, seperti bunuh diri, terkena stroke mendadak, atau menjadi gila. Kasus seperti ini banyak sekali terjadi di beberapa daerah di Indonesia, yang disebabkan karena mental mereka tidak siap menerima kekalahan. Selain itu, faktor finansial disebut sebagai faktor pendorong terbesar gangguan mental pada caleg. Apalagi, jika caleg terdebut meninggalkan banyak hutang yang sulit mereka tutupi.

Jadi menurut saya jika ingin mengambil keputusan yang sangat besar, kita juga banyak pertimbangan besar yang harus dipikirkan juga secara matang-matang, agar tidak menimbulkan peristiwa yang tidak diharapkan. Dalam kasus ini anggota keluarga memiliki peran dengan menghibur dan menasihati kepada caleg yang gagal terpilih pada sehingga dapat mencegah kemungkinan depresi berat bagi caleg yang bersangkutan, tetapi jika caleg yang gagal itu memiliki mental pertahanan diri yang kuat, maka mereka akan menghadapi kegagalan itu dengan tenang dan tidak sampai pada stres dan depresi, karena sebelumnya sudah terbiasa mendapat tekanan, dan selanjutnya akan memulai perencanaan program baru. Calon anggota legislatif tidak hanya cerdas menerima kemenangan dalam pemilihan legislatif mendatang, tetapi yang terpenting lagi adalah bagaimana caleg juga harus memiliki kecerdasan untuk mau menerima kekalahan dalam pemilu legislatif, jika dalam proses pemilihan nanti terbukti tidak mampu meraih kursi tersebut.