Tugas 1 Psikologi Manajemen

I.    Unsur Psikologi Dalam Manajemen

1                  1. Unsur Kognitif (Kemampuan Berfikir), mencakup:

o   Berfikir untuk memahami tugas, baik melalui informasi kalimat, simbol ataupun angka.

o   Berfikir yang konseptual, yaitu membangun konsep berfikir yang menyeluruh dan sistematis.

o  Befikir yang evaluatif, yaitu dapat berfikir kritis, mempertimbangkan setiap keputusan dengan tepat dan mengetahui mana yang baik/buruk.

o   Daya analisa berfikir, yaitu menciptakan hasil pemikiran yang tepat sehingga dapat melakukan problem solving dengan baik.

2                 2. Unsur Sikap Kerja/Konasi (Kemampuan Menanggapi Tuntutan Pekerjaan), mencakup:

o   Ketahanan terhadap tekanan pekerjaan (daya tahan stress).

o   Cara kerja yang efektif an efisien dalam menyelesaikan pekerjaan.

o   Kemauan untuk mencapai prestasi kerja yang memuaskan.

o   Ketelitian dan keuletan dalam melakukan pekerjaan.

3                  3. Unsur Kepribadian/Afeksi (Kemampuan Mengelola Diri Pribadi), mencakup:

o   Daya penyesuaian diri (adaptasi) terhadap lingkungan kerja.

o Kemampuan menjalin interaksi dan hubungan yang baik dengan atasan maupun bawahan.

o   Kemauan untuk bekerja sama dengan pegawai lain.

o   Kemampuan untuk memimpin dan memberikan arahan.

o   Kemampuan peka terhadap hasil kinerja yang menurun.

                                                     

II.    Perilaku yang Muncul Dalam Manajemen

1                 1. Planning (Perencanaan)

o   Membuat keputusan dengan berbagai pertimbangan

o   Membuat rencana pekerjaan yang efektif di dalam kepegawaian

o Melihat segala sesuatu secara keseluruhan sehingga dapat mempertimbangkan keputusan yang akan diambil

o  Menyusun strategi rencana melalui gambaran situasi kedepan

o  Mengadakan penyelidikan terhadap hal-hal yang berhubungan dengan masalah yang direncanakan

o   Menggambarkan jalan atau cara yang akan ditempuh

o Memperkirakan keadaan-keadaan atau resiko yang mungkin timbul sebagai akibat ari kegiatan yang dilakukan

2                 2. Organizing (Pengorganisasian)

o   Menggabungkan seluruh potensi dari seluruh bagian/divisi untuk bekerja sama mencapai suatu tujuan bersama

o Menjalankan rencana sesuai dengan rencana dan strategi yang sudah ditetapkan

o   Membagi pekerjaan ke dalam setiap tugas yang spesifik

o   Menentukan siapa yang memiliki tanggung jawab untuk mengerjakan beberapa tugas

o   Mengklasifikasikan bagian-bagian mana yang terlebih dahulu harus dikerjakan

o    Menciptakan keharmonisan antar sesama pegawai

3                  3. Actuating (Pelaksanaan atau Penerapan)

o   Mengarahkan pekerja sesuai dengan rencana tujuan organisasi

o   Membuat urutan rencana menjadi sebuah tindakan dalam dunia organisasi

o   Memberikan petunjuk yang jelas terhadap tanggung jawab yang diberikan

                    4. Controlling (Pengawasan)

o   Memastikan bahwa kinerja sesuai dengan rencana

o   Membandingkan antara kinerja aktual dengan standar yang telah ditentukan

o Mengoreksi hasil kinerja pegawai supaya tidak terjadi perbedaan yang signifikan

o   Meningkatkan periklanan atau penawaran untuk meningkatkan penjualan.

o   Menentukan apakah rencana awal perlu direvisi

o   Melakukan pengecekan dan pengendalian semua kegiatan dari proses-proses sebelumnya untuk mengetahui apakah kegiatan yang dikerjakan memberikan hasil yang efektif dan efisien serta bernilai guna

III.    Sistem Manajemen

Manajemen Keuangan

           1.   Perencanaan Keuangan

          Membuat rencana pemasukan dan pengeluaraan serta kegiatan-kegiatan lainnya untuk periode tertentu.

           2.   Penganggaran Keuangan

          Budgeting, membuat detail pengeluaran dan pemasukan, menyusun rencana investasi.

           3.   Pengelolaan Keuangan

          Menalokasikan dana perusahaan secara maksimal untuk kebutuhan tertentudan pengurusan sistem                     perpajakan perusahaan.

           4.   Pencarian Keuangan

          Mencari dan mengeksploitasi sumber dana yang ada untuk operasional kegiatan perusahaan.

           5.   Penyimpanan Keuangan

          Mengumpulkan dana perusahaan serta menyimpan dan mengamankan dana tersebut untuk kebutuhan                 jangka panjang dan jangka pendek.

           6.   Pengendalian Keuangan

          Melakukan evaluasi serta perbaikan sistem keuangan pada perusahaan.

           7.   Pemeriksaan Keuangan

          Melakukan audit atas keuangan perusahaan yang ada agar tidak terjadi penyimpangan.

           8.   Pelaporan Keuangan

          Penyediaan informasi tentang kondisi keuangan perusahaan sekaligus sebagai bahan evaluasi.

Manajemen SDM (Personalia)

     1. Procuring (Memperopeh Tenaga Kerja)

-          Membuat anggaran tenaga kerja

-          Menetapkan dan menghubungi calon-calon tenaga kerja

-          Melakukan recruitment dan assessment pada calon tenaga kerja

-          Membuat job analysis, job despripion, dan job specification
2. Developing (Mengembangkan Tenaga Kerja)

-          Melatih dan mendidik tenaga kerja

-          Mempromosikan dan memindahkan tenaga kerja

-          Mengadakan penilaian terhadap kinerja tenaga kerja. 
3. Maintaining (Memanfaatkan Tenaga Kerja)

           -      Memberhentikan tenaga kerja

           -      Memensiunkan tenaga kerja

           -      Memberi kompensasi

           -      Mengurus kesejahteraan pegawai (memberi gaji, tunjangan dan asuransi)

Manajemen Logistik

1.    Perencanaan
       Proses menetapkan sasaran, pedoman dan pengukuran penyelenggaraan pengelolaan perlengkapan

2.    Pengadaan

Proses pemenuhan kebutuhan barang atau jasa dengan kualitas yang terbaik dan harga yang minimal.

3.    Penyimpanan

Pengurusan barang agar pada saat diperlukan dapat dilayani dengan cepat dan tepat.

4.    Pendistribusian

Proses dimana dilakukan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan pemindahan barang dari tempat penyimpanan ke tempat pemakai (user).

5.    Penghapusan

Penghapusan suatu barang logistik dilakukan apabila barang telah mencapai titik akhir manfaatnya. Penghapusan logistik dapat dilakukan tergantung dari kebijakan yang diterapkan oleh instansi ataupun perusahaan.

6.    Pengendalian

Tindakan yang memastikan pelaksanaan sesuai dengan rencana yang ditentukan dengan menggunakan umpan balik untuk meyakinkan bahwa tujuan tercapai serta usaha untuk memonitor dan mengamankan keseluruhan pengelolaan logistik.

7.    Pemeliharaan

Usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis, daya guna barang inventaris, sehingga dapat memaksimalkan umur kegunaan dari peralatan dan dapat bekerja secara memuaskan serta meminimalkan biaya kerusakan

Manajemen Pemasaran

     o   Pertukaran dan transaksi jual beli

     o   Menganalisis daya tarik pasar

     o   Mempromosikan produknya

     o   Mengidentifikasi kebutuhan utama pelanggan

     o   Memilih kelompok pembeli sebagai sasaran dalam pemasarannya

     o   Menentukan produk dan program pemasarannya

     o   Melakukan penelitian untuk mengukur, menilai & menafsirkan selera, sikap serta perilaku mereka

     o   Anggaran pemasaran

     o   Alokasi bauran pemasaran

     o   Penetapan harga

     o   Mengembangkan & menerapkan strategi penjualan

Manajemen Produksi

1.    Operator produksi dan perencanaan operasi serta sistem pengendalian produksi

2.    Teknisi dan engineering

3.    Pengiriman & warehouse (pekerjaan pergudangan)

Tugasnya meliputi :

a. Seleksi dan design hasil produksi (produk).

b. Seleksi dan perancangan proses serta peralatan.

c. Pemilihan lokasi perusahaan serta unit produksi.

d. Perancangan tata letak (Lay out) dan arus kerja atau proses.

e. Perancangan tugas.

f. Strategi produksi dan operasi serta pemilihan kapasitas.

Manajemen Keberlangsungan Bisnis

1. Menjaga keamanan karyawan

2. Memungkinkan keberlangsungan operasional dengan cara menyediakan fasilitas komputer cadangan

3. Melindungi catatan penting perusahaan

Manajemen Keamanan Informasi

1.    Kerahasiaan

-   Melindungi data dan informasi perusahaan dari para kriminal komputer

-   Menjaga kerahasiaan sistem pemrosesan transaksi perusahaan (piutang dagang, pembelian)

-   Memasangkan perangkat pengamanan untuk mencegah sewaktu-waktu data di hack

2.    Ketersediaan

Menyediakan data dan informasi bagi pihak-pihak yang memiliki wewenang untuk menggunakannya

3.    Integritas

Semua sistem informasi harus memberikan representasi yang akurat yaitu berupa sistem fisik dari data dan informasi itu sendiri